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Estudiantes Outgoing

Global UB Mobility

Leed las preguntas más frecuentes para resolver las dudas más habituales.

He sido preseleccionado o preseleccionada para una plaza. ¿Cómo la acepto?

Debéis ir a vuestro espacio personal del Mobility-Online SOP. En el apartado de “Procedimiento de asignación y de aceptación”, debéis hacer clic sobre “Aceptación” y se os habilitará un paso para subir 3 documentos en formato PDF o JPG. Una vez subidos los documentos, clicad sobre “Crear” y la plaza quedará aceptada. Debéis subir los documentos siguientes:

Cuenta bancaria (debe aparecer el IBAN y si sois titular o cotitular de la cuenta). Os pedimos la cuenta bancaria por si se os concede la ayuda de viaje de vicerrectorado.

Si la UB me adjudica la plaza, ¿implica la aceptación automática en la universidad de destino?

No. En caso de que la UB os adjudique una plaza de movilidad y la aceptéis, posteriormente os indicaremos el proceso de solicitud en la universidad de destino.

¿Cuándo podré comprar mi billete de avión? ¿Y el alojamiento?

Siempre recomendamos no gestionar ningún trámite hasta recibir la carta de aceptación de la universidad de destino.

En cuanto al alojamiento, no siempre la universidad de destino lo garantiza, pero os puede facilitar información para encontrar el alojamiento que se os adecue mejor.

¿La Universitat de Barcelona gestiona el alojamiento del estudiante o la estudiante?

¿La Universitat de Barcelona gestiona el alojamiento del estudiante o la estudiante?

La aceptación de una plaza de movilidad, ¿implica obtener una financiación directa?

No. Consultad la pestaña “Ayudas económicas” para saber qué ayudas económicas debéis solicitar. 
Atención: La posibilidad de optar a ayudas no implica la concesión automática.

¿Cuál es el plazo de solicitud de estas ayudas?

Debéis consultar la web de cada convocatoria de ayudas económicas, que es donde se especifican los plazos. De todos modos, os avisaremos cuando se abran las convocatorias.

El orden de las plazas asignadas y de reasignación, ¿sigue algún criterio ?

Sí. Sigue el orden de criterios indicados en la base III de la convocatoria del programa Global Faculty UB.

¿Cómo funciona la reasignación?

En el supuesto de que haya plazas vacantes, se podrán cubrir con el procedimiento de reasignación. La comisión de selección de cada centro puede proponer reasignar una plaza vacante a un estudiante o una estudiante que no haya obtenido ninguna de las plazas de movilidad solicitadas y/o que no haya aceptado la plaza adjudicada en la resolución provisional, siempre que cumpla los requisitos establecidos para aquella plaza y esta pertenezca al mismo programa al que se había presentado.

¿Cómo sabré si me han adjudicado una plaza por reasignación?

Constará en la resolución definitiva que se publicará en la web de la Oficina de Movilidad y Programas Internacionales y dispondréis de un periodo para aceptarla.

Una plaza, ¿cuántos semestres son?

Una plaza equivale a un semestre. Por lo tanto, dos plazas equivalen a una estancia anual.

Ya he aceptado la plaza en el Mobility-Online SOP. ¿Qué debo hacer?

Una vez aceptada la plaza, la ORI de vuestra facultad os enviará el procedimiento para presentar la solicitud en la universidad de destino.

Debéis tener en cuenta que las plazas están sujetas al calendario de la universidad de destino. En el momento en que la universidad de destino avise que ya está abierto el proceso de solicitud, recibiréis el correo electrónico por parte de la ORI de vuestra facultad.

¿Pero cuándo sabré aproximadamente cuándo contactarán conmigo?

El calendario varía en función de la universidad de destino.
Por lo tanto, debéis contactar con la ORI de vuestra facultad para saber cuándo, aproximadamente, contactarán con vosotros y empezar el proceso de solicitud en la universidad de destino.

Estoy pendiente de la adjudicación de plaza de otro programa. ¿Aceptar la plaza implica la renuncia automática al otro programa?

No. Si os encontráis en la situación de haber pedido más de un programa de movilidad, ahora la podéis aceptar, y si después os conceden otra de otro programa para los mismos periodos, podréis decidir cuál de las dos queréis, o bien aceptar las dos, siempre que los periodos de movilidad no coincidan.

Si quiero renunciar al programa Global Faculty UB por aceptación de otro programa de movilidad, ¿se me considerará renuncia justificada?

Sí. Deberéis presentar un documento de renuncia que encontraréis en vuestro espacio personal del Mobility-Online SOP. En este documento, deberéis explicar los motivos de la renuncia.

¿Podré contactar con alumnado que irá a la misma universidad que yo, en el mismo curso académico?

Sí, nos pondremos en contacto con vosotros y, si dais vuestro consentimiento, os facilitaremos los datos de contacto.

¿Podré contactar con los exalumnos que han ido a la misma universidad a la que yo iré?

Sí. Una vez la universidad de destino os haya aceptado, se os facilitará el contacto de un exalumno o exalumna, si lo hay.

¿Cómo sé cuáles son las fechas reales para marchar hacia la universidad de destino?

Debéis consultar el calendario académico de la universidad de destino.

¿Qué hago si se me solapan los exámenes de la UB?

Es competencia del estudiante hablar con el profesorado de la UB y/o con la Oficina de Relaciones Internacionales (ORE) para llegar a un acuerdo, si fuera necesario.

Atención: No podéis llegar tarde al inicio del curso de la universidad de destino.

¿Debo tramitar un visado?

Es competencia del estudiante tramitar el visado. Podréis empezar a tramitarlo cuando os envíen la carta de aceptación. Contactad antes con la embajada o el consulado para saber qué documentos deberéis preparar para tramitar el visado. Habitualmente os piden la carta de aceptación de la universidad de destino.

Para destinos en los EUA y Canadá, es necesario tramitar el visado en Madrid.

Debéis tener en cuenta:

  • Hay embajadas o consulados que solicitan una justificación económica para tramitar el visado (Corea del Sur, EUA…).
  • Hay embajadas o consulados que, si la estancia es menor de 180 días, no obligan a tramitar el visado. Consultadlo a la embajada.
  • A veces, para tramitar el visado, obligan a disponer previamente de un seguro médico.
    Atención: Es un trámite que debe hacerse con tiempo. No se recomienda dejarlo para el último momento.

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