Registro de estancias de profesorado

Este procedimiento se inicia cuando un profesor o profesora de la UB informa a su departamento de que quiere invitar un profesor o profesora o un investigador o investigadora externo, para que haga una estancia en la UB y colabore en tareas de docencia o de investigación.

No incluye las estancias de menos de 5 días o las que se hagan fuera de las dependencias de la UB. Tampoco recoge el procedimiento de designación.

Los tipos de colaboradores son los siguientes:

• Colaboradores de docencia. Pueden ser:
  a) Docentes vinculados a la UB: tutores de prácticas externas, colaboradores clínicos o tutores de trabajos de final de grado o de máster
  b) Docentes invitados
   
• Colaboradores de investigación. Pueden ser:
  a) Investigadores vinculados a la UB
  b) Investigadores invitados
   
• Colaboradores que sean investigadores en formación (doctorandos)

Es obligatorio que el colaborador o colaboradora externo esté dado de alta en la Seguridad Social. Si es extranjero, debe contratar, por su cuenta, un seguro de accidentes que incluya la cobertura en caso de repatriación. El seguro debe cubrir todo el periodo de estancia en la Universitat de Barcelona.

La UB no se hace responsable ni se hace cargo de los gastos en caso de accidente y necesidad de repatriación de los colaboradores externos.

1. Invitación al colaborador o col·laboradora externo

Un profesor o profesora de la UB invita a un profesor o profesora o un investigador o investigadora externo (de ahora en adelante, colaborador externo), para que realice una estancia en la UB de como mínimo 5 días.

2. Solicitud de registro

El colaborador externo invitado rellena el formulario que encontrará en la web de la Oficina de Movilidad y Programas Internacionales (de ahora en adelante, OMPI), para solicitar su registro en la UB, preferiblemente un mes antes, como mínimo, de su llegada a Barcelona, para garantizar la entrega de las credenciales UB y el paquete de bienvenida.

Plazo: preferiblemente un mes antes del inicio de la estancia en la UB, como mínimo.

3. Recepción de la solicitud

La OMPI recibe los datos del formulario web y los revisa.

Seguidamente, contacta por correo electrónico con el profesor o profesora de la UB que ha invitado al colaborador externo para confirmar la estancia. Así mismo, le envía la carta de visto bueno, que debe firmar el director o directora del departamento al que esté adscrito el profesor o profesora de la UB que invita.

Plazo: en el momento de recibir el formulario en línea.

4. Tramitación de la firma del director o directora del departamento

El profesor o profesora de la UB rellena la carta de visto bueno y la envía al director o directora de su departamento para que dé su visto bueno y la firme.

Una vez firmada la carta de visto bueno, el profesor o profesora de la UB la envía a la OMPI por correo electrónico.

Plazo: lo antes posible.

5. Confirmación de la estancia

La OMPI recibe y archiva la carta de visto bueno firmada por el director o directora del departamento, y confirma los datos de la estancia del colaborador externo invitado.

Plazo: el día siguiente a la recepción.

6. Petición y tramitación de la dirección de correo electrònico UB

La OMPI solicita al Área de Tecnologías de la Información y Comunicación que, una semana antes de la fecha de incorporación del colaborador externo, le cree una dirección de correo electrónico UB.

El Área de Tecnologías recibe la petición y tramita la dirección UB para el colaborador externo invitado. Posteriormente, envía un correo electrónico a la OMPI para avisar de que la dirección ya está creada.

Plazo: una semana antes de la fecha de llegada del colaborador externo.

7. Envío del paquete de bienvenida

La OMPI prepara y envía al departamento indicado por el profesor o profesora de la UB el paquete de bienvenida, que incluye:

• un pequeño manual para la instalación de la app SocUB;
• información sobre la Universitat de Barcelona;
• una guía de conversación (en el idioma que corresponda), e
• información sobre Barcelona

Plazo: una semana antes de la fecha de llegada del colaborador externo. 

8. Registro de la estancia del colaborador externo

La OMPI registra la información del formulario del colaborador externo invitado para elaborar la memoria anual.

Plazo: una vez enviado el paquete de bienvenida. 

9. Acogida del colaborador externo

El profesor o profesora de la UB recibe al colaborador externo invitado y le entrega el paquete de bienvenida. También lo informa de que se ha tramitado su dirección electrónica de correo UB.

El colaborador externo recibe del Área de Tecnologías un correo electrónico con sus credenciales del correo UB, el día que se incorpora en la Universitat de Barcelona.

Plazo: en el momento de la llegada del colaborador externo invitado.

10. Desarrollo de la estancia temporal

El colaborador externo accede a sus credenciales del correo UB y realiza la estancia de colaboración a la UB en las fechas acordadas.

Plazo: en las fechas acordadas.